Hồ sơ du học nước ngoài theo chế độ du học tự túc thường theo quy định của Bộ GD&ĐT. Các giấy tờ cần thiết gồm:
- Đơn xin học nước ngoài theo chế độ tự túc &2 bản) có ý kiến của cơ quan (nếu là CBCNV) hoặc của trường (nếu là HS-SV) đồng ý cho đi học tự túc (theo nguyện vọng);
- Sơ yếu lý lịch tự thuật (theo mẫu của Bộ GD-ĐT) (3 bản);
- Phiếu trả lời phỏng vấn (2 bản);
- Bản cam kết (2 bản);
- Bằng tốt nghiệp và học bạ lớp 12 (1 bản chính và 3 bản phụ);
- Giấy khai sinh (1 bản);
- Bản sao CMND (1 bản);
- Giấy khám sức khỏe (2 bản);
- Giấy xuất ngũ (nếu có) (2 bản sao);
- Giấy chứng nhận hoàn thành lao động, học tập ở nước ngoài (2 bản);
- Hợp đồng giữa người đi học với cơ quan môi giới (2 bản);
- Hợp đồng với cơ sở đào tạo nước ngoài (nếu đi học theo hợp đồng tự ký với cơ sở đào tạo nước ngoài) (1 bản chính + 3 bản sao và 1 bản dịch có xác nhận của Công chứng Nhà nước);
- Giấy bảo lãnh hợp pháp (nếu đi học theo sự bảo lãnh của cá nhân hoặc tổ chức nước ngoài, Việt kiều) – bản chính kèm bản dịch có công chứng;
- Ảnh màu 4×6 mới chụp không quá 6 tháng (hình không đeo kính).
Quy định còn nêu rõ là người đi học phải trực tiếp mang hồ sơ trên đến nộp cho nơi chiêu sinh. Tuy nhiên, nếu thông qua một cơ quan môi giới về dịch vụ du học, bạn chỉ cần đem đến cho họ các giấy tờ cần thiết, lệ phí và chờ đợi các công ty, cơ quan dịch vụ sẽ hướng dẫn bạn cụ thể, rõ ràng trong việc làm thủ tục. Thời gian hoàn tất thủ tục và lệ phí, các khoản “phí” khác hoàn toàn phụ thuộc vào trường và đất nước bạn chọn.
