Để có chiếc Visa đi du học Nhật Bản, du học sinh tại Nhật phải nộp đơn xin học cùng với hồ sơ cá nhân và chứng minh tài chính gửi cho trường. Trường sẽ nộp hồ sơ xin cấp Giấy phép cư trú lên Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản.
Khi mà được cấp Giấy phép cư trú, du học sinh sẽ được đóng dấu Visa để sang Nhật. Nếu việc bị từ chối cấp Giấy phép cư trú rất nguy hiểm vì du học sinh sẽ phải chờ 6 tháng để xin lại, đồng thời nếu công ty du học tiếp tục làm hồ sơ không tốt dẫn tới bị từ chối lần thứ 2 thì rất khó có khả năng xin lại lần 3. Vì vậy, nếu muốn đi du học Nhật Bản, bạn cần phải chọn lựa những công ty du học Nhật Bản có kinh nghiệm làm hồ sơ cẩn thận và chính xác.
Dưới đây là một số lý do khiến bạn bị từ chối cấp visa:
I. Hồ sơ:
1. Mục đích học tập chưa rõ ràng (chưa nêu bật được mục đích và kế hoạch để chứng tỏ dự định sẽ học tập nghiêm túc tại Nhật Bản).
2. Không chứng minh được tính xác thực về nhân thân và mục đích du học:
- Không khai báo quá trình làm việc của sinh viên sau khi tốt nghiệp trường gần nhất hoặc học vấn và quá trình làm việc không nhất quán
- Không khai báo quá trình xin nhập cảnh trước đây
3. Giấy tờ cơ bản không đủ tin cậy
- Nghi ngờ Bằng cấp giả mạo
- Nghi ngờ tính xác thực của nơi công chứng
- Nghi ngờ về tính xác thực của các giấy tờ cá nhân do sự không trùng khớp về thông tin trong các loại giấy tờ.
- Thiếu các giấy tờ được yêu cầu.
4. Giấy tờ chứng minh tài chính:
- Không chứng minh được mối quan hệ nhân thân giữa người đi du học và người chi trả tài chính một cách rõ ràng.
- Về tổng thu nhập của người bảo trợ tài chính, không chứng minh được khả năng và phương pháp chi trả tài chính cho việc học tập và sinh sống.
II. Về trình độ tiếng Nhật:
Trình độ tiếng Nhật chưa đạt yêu cầu điều kiện của Trường Nhật ngữ. Theo yêu cầu của Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản.
