Mỗi đương đơn nên chuẩn bị để có thể diễn đạt tình huống của mình một cách rõ ràng và chính xác. Cuộc phỏng vấn có thể bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh nếu muốn. Những lời khuyên sau đây sẽ giúp bạn nộp đơn nhanh hơn.
Trước ngày phỏng vấn
Những giấy tờ BẮT BUỘC phải có theo đúng thứ tự
Chú ý: Nếu không nộp đầy đủ giấy tờ hoặc nộp không đúng thứ tự, bạn sẽ được yêu cầu rời khỏi hàng, sắp xếp lại hồ sơ và lấy số lại từ đầu.
Tất cả giấy tờ hỗ trợ phải để riêng và chỉ nộp cho người Mỹ tại cửa sổ phỏng vấn khi có yêu cầu.
Đối với tất cả đương đơn
- Giấy tờ tuỳ thân. Phải là loại giấy tờ tuỳ thân có ảnh mà không phải là hộ chiếu.
- Hộ chiếu đã ký. Hộ chiếu phải còn hiệu lực ít nhất sáu tháng tính từ ngày dự kiến kết thúc chuyến đi đến Hoa Kỳ. Trẻ em phải có hộ chiếu riêng kể cả khi đi cùng với bố mẹ. Vui lòng tháo hết các vỏ bọc thêm (bằng nhựa, da, v.v.) bên ngoài hộ chiếu.
- Tờ xác nhận của đơn DS-160, có mã vạch, đã được điền hoàn chỉnh và nộp trên mạng. (Bạn không cần phải in toàn bộ hồ sơ mà chỉ cần in tờ xác nhận. Bạn nên in tờ xác nhận bằng máy in laser đen trắng để đảm bảo mã vạch hoạt động tốt; không nên dùng giấy bóng, không nên in bằng máy in màu).
- Hoá đơn Citibank (bao gồm cả 2 liên màu hồng và màu vàng).
- Một ảnh hộ chiếu (5×5 cm.) mới chụp trong vòng 6 tháng, trên nền màu trắng, rõ 2 tai. Ảnh phải được dán hoặc dập bằng 2 ghim vào góc dưới bên tay trái của tờ xác nhận của đơn DS-160. Ảnh KHÔNG chỉnh sửa vi tính. Xin lưu ý là nếu bạn tải ảnh lên mạng lúc khai đơn DS-160, thời gian chờ đợi trong ngày phỏng vấn sẽ giảm đi rất nhiều.
- Tờ giấy hẹn phỏng vấn đã đặt trên mạng. (Lưu ý: nếu một người đặt hai cuộc hẹn trở lên, chúng tôi sẽ huỷ tất cả các cuộc hẹn của người đó).
- Các giấy tờ cụ thể khác như được đề cập ở trang liên quan đến loại visa của bạn.
Đương đơn sử dụng hộ chiếu ngoại giao hoặc công vụ phải nộp thêm
Bản gốc công hàm của Bộ Ngoại giao Việt Nam. Nếu nhiều đương đơn có chung một công hàm, đương đơn nộp hồ sơ đầu tiên phải nộp bản gốc của công hàm. Những đương đơn sau mỗi người phải có một bản photocopy.
Đương đơn xin visa sinh viên hoặc khách trao đổi (F, M, hoặc J) nộp thêm
Mẫu I-20 hoặc DS-2019 – đương đơn nhớ ký ở cuối trang 1. Nếu đương đơn xin visa sinh viên (F1) chưa đủ 18 tuổi, bố/mẹ hoặc người bảo trợ phải cùng ký vào mẫu I-20.
Vào ngày phỏng vấn
Chú ý: Đương đơn dưới 17 tuổi phải đi cùng bố/mẹ hoặc người bảo trợ hợp pháp đến phỏng vấn.
Ngoại trừ đương đơn ở tuổi vị thành niên, chỉ những đương đơn phỏng vấn xin visa mới được phép vào phỏng vấn. Bạn không thể đi phỏng vấn cùng với bạn bè, họ hàng hay bất kì người nào khác.
Trước khi qua cửa bảo vệ
- Bạn có thể đến sớm hơn hoặc muộn hơn giờ hẹn nhiều nhất 20 phút.
- Xác định là bạn sẽ ở Đại sứ quán vài tiếng đồng hồ. Toàn bộ cuộc phỏng vấn bao gồm nhiều bước từ nộp hồ sơ đến phỏng vấn.
- Bạn không được phép mang các thiết bị điện tử, bao gồm cả điện thoại di động vào bên trong Đại sứ quán Hoa Kỳ. Để tiết kiệm thời gian, bạn nên để các thiết bị này ở nhà hoặc trong ô tô/xe máy. Bạn cũng có thể gửi các thiết bị này ở phòng bảo vệ trong thời gian phỏng vấn.
- Đại Sứ Quán không có điều kiện cung cấp chỗ đỗ ô tô/xe máy cho đương đơn. Chúng tôi rất tiếc về điều này và đánh giá cao sự hợp tác của bạn.
Sau khi qua cửa bảo vệ
- Bảo vệ sẽ giữ giấy tờ tuỳ thân cho đến khi bạn rời khỏi toà nhà.
- Bạn phải đeo thẻ dành cho khách lên áo ở vị trí dễ nhìn, trong toàn bộ thời gian ở trong toà nhà.
- Xin mời lên phòng chờ Lãnh sự ở tầng 2.
Trong phòng chờ Lãnh sự
- Lấy số tại máy phát số ở cửa phòng chờ (mỗi số có 2 liên). Bạn nộp một liên số và giữ liên kia suốt buổi phỏng vấn.
- Ngồi chờ gọi đến số của mình để nộp hồ sơ. Nếu đi cùng gia đình, cả gia đình cùng lên nộp hồ sơ tại cửa sổ.
- Ngồi chờ, xem hướng dẫn lấy vân tay chiếu trên TV.
- Ngồi chờ gọi số để lấy vân tay.
- Quay lại ghế ngồi chờ gọi phỏng vấn (có thể sẽ xác nhận vân tay).
Chúng tôi không gọi số theo thứ tự. Để giúp chúng tôi xử lý hồ sơ hiệu quả nhất, vui lòng chú ý nghe gọi số.
Cuối buổi phỏng vấn
- Nếu đơn xin visa được chấp thuận, bạn sẽ đến quầy EMS trong phòng chờ để làm thủ tục nhận lại hộ chiếu cùng visa (xem phí EMS).
- Nếu bị từ chối cấp visa, bạn sẽ được trả lại hộ chiếu cùng những giấy tờ cần thiết khác ngay sau cuộc phỏng vấn.
Vui lòng rời phòng chờ ngay khi bạn phỏng vấn và làm xong thủ tục EMS. Cảm ơn sự hợp tác của bạn.
